Бесплатный таск-менеджер нужен не для того, чтобы собрать как можно больше функций за ноль рублей. Он должен помочь команде договориться о простых вещах: что делаем, кто отвечает и когда нужен результат.

Статья подготовлена командой iTasker. Лимиты сверены с официальными тарифами 20 октября 2026 года. Мы рассматриваем постоянный бесплатный тариф, а не обещаем бесплатный доступ ко всем платным возможностям.

Что должно быть в бесплатном менеджере задач

Проверьте обычный рабочий день, а не длинный список возможностей на лендинге.

  • Можно ли быстро записать поручение там, где оно появилось?
  • Видно ли ответственного и срок?
  • Может ли каждый найти свои текущие задачи?
  • Есть ли общий обзор для руководителя?
  • Понятно ли, какое ограничение потребует оплаты?

Если для ответа нужно каждый раз собирать отчёт в чате, инструмент пока не решил вашу главную задачу.

Что входит в iTasker Free

Возможность Бесплатный лимит Что это значит для команды
Проекты 2 в организации Можно разделить два направления работы
Участники До 5 в проекте Небольшая рабочая группа помещается в одном проекте
Исполнители 1 у задачи У каждого поручения один ответственный
Входящие задачи До 10 в проекте Это лимит входящих, а не всех задач проекта
Активные напоминания 5 Напоминания стоит ставить на важное, а не на всё подряд
AI-запросы До 5 в день и 50 в месяц Есть ограниченный запас для AI-ввода

Дневной и месячный лимиты AI действуют одновременно: «5 в день» не означает 150 запросов в месяц. У других возможностей тоже есть границы — например, размер файлов и хранилища. Перед регулярным использованием сверьте полный список на странице тарифа.

Веб-доска помогает увидеть движение задач. Календарь в браузере показывает сроки. При этом синхронизация именно проектных задач с Google Calendar и экспорт CSV относятся к платным возможностям. Их не стоит путать с бесплатными представлениями внутри iTasker.

Канбан iTasker для обзора задач небольшой команды

Реальный скриншот веб-доски iTasker из нашего руководства по канбану. Для такой работы важнее ясные статусы, чем большое количество колонок.

Пример: команда из четырёх человек

Возьмём небольшую студию. Руководитель общается с клиентами, дизайнер готовит макеты, редактор пишет тексты, помощник собирает материалы.

Для старта им достаточно одного проекта. Задача «Подготовить первый экран лендинга» получает дизайнера, дату и короткое описание результата. Обсуждение можно продолжить в Telegram, а состояние работы — посмотреть в веб-версии.

Пять участников в проекте — не пять исполнителей у каждой задачи. Если результат требует участия нескольких людей, на бесплатном тарифе можно разбить работу на отдельные поручения с одним ответственным. Если вам принципиально нужна одна карточка с несколькими исполнителями, оцените платный тариф.

Когда бесплатного тарифа достаточно

Он подходит, если команда укладывается в лимиты и не тратит время на обход ограничений. Например, один небольшой проект, четыре участника, понятные поручения и редкие напоминания — разумный сценарий для начала.

Платный тариф стоит оценить, когда проектов становится больше двух, в одном проекте нужно больше пяти участников или важны платные интеграции. Это обычный рост процесса. Лучше заметить его заранее, чем строить работу вокруг случайных обходных решений.

Как запустить работу без сложной настройки

Наш совет — начать с бесплатного iTasker, если Telegram уже является рабочим чатом вашей команды. Первую пользу даст не сложная настройка, а привычка фиксировать договорённости.

Попробовать бесплатно (откроется в новой вкладке)