Одному человеку нужен короткий список покупок и напоминание о звонке. Другому — доска с исполнителями, сроками и проверкой результата. Оба ищут «лучший планировщик задач», но подходящие приложения у них могут оказаться разными.
Ниже — шесть сервисов для личных дел и небольшой команды. Сравнение основано на официальных страницах функций и тарифов, проверенных 9 октября 2026 года. Это подборка по сценариям, а не рейтинг по результатам длительного тестирования. Материал опубликован в блоге iTasker; наш продукт включён в сравнение на тех же основаниях: кому подходит и что проверить перед выбором.
Сначала определите, какую проблему решаете
Выпишите три ситуации, в которых текущий способ ведения задач вас подводит. Например: договорённости теряются в Telegram; по пятницам забывается отчёт; руководителю приходится спрашивать каждого о статусе.
Теперь переведите ситуации в требования. Потерянным договорённостям нужен быстрый захват задачи. Забытому отчёту — повтор и уведомление. Вопросам о статусе — общая доска. Количество функций в рекламе пока не имеет значения.
| Сервис | Сильная сторона | Когда включить в короткий список |
|---|---|---|
| iTasker | Задачи из Telegram, голосовой ввод и общая доска | Договорённости появляются в чате, а выполнять их нужно по срокам и статусам |
| Todoist | Быстрый ввод и личные списки | Нужно разложить личную работу по проектам |
| TickTick | Задачи рядом с календарём, привычками и фокус-сессиями | Планируете личные дела вместе с регулярными ритуалами |
| Trello | Доска с карточками | Основной сценарий — движение задач по этапам |
| YouGile | Доски и чаты задач | Готовы обсуждать работу внутри трекера |
| WEEEK | Задачи рядом с другими рабочими инструментами | Нужно общее проектное пространство |
iTasker: задачи из Telegram с доской в браузере
В iTasker задачу можно создать из текста или короткого голоса, а сообщение в связанном групповом чате превратить в задачу ответом /new. Дальше работа доступна в Mini App и веб-приложении.
Сильная сторона iTasker — короткий путь от обсуждения до выполнения: поручение фиксируется в привычном чате, а исполнители, сроки и статусы ведутся на общей доске. Для регулярной работы есть повторы и напоминания; задачи с датой и временем можно синхронизировать с Google Calendar. Это сочетание полезно и для личного планирования, и для небольшой команды.
На пробной неделе проверьте создание задачи из сообщения, назначение исполнителя и доставку уведомления. Квоты ИИ, напоминаний и условия командных функций сверяйте с действующим тарифом, как и лимиты остальных сервисов.
Кадр из официального обзора iTasker: бот показывает распознанную задачу, срок и напоминание. Демонстрационный интерфейс, не личная переписка.
Todoist: личные задачи и понятные списки
Todoist поддерживает быстрый ввод, списки и доски. В бесплатном Beginner указаны пять личных проектов, напоминания и ограниченная история активности. Календарное представление и дополнительные возможности вынесены в платные планы.
Начните с него, если хочется разложить личную работу по проектам и быстро добавлять новые дела. Перед командным внедрением проверьте отдельные условия командного пространства: личный бесплатный план не описывает все расходы на сотрудничество.
Пример ввода в Todoist с официальной страницы функций. Демонстрационный экран производителя; наличие функции в конкретном тарифе проверяется отдельно.
TickTick: задачи вместе с инструментами концентрации
В TickTick рядом со списками есть календарь, повторения, Pomodoro и трекер привычек. Это кандидат для человека, который хочет вести рабочие дела и личные ритуалы в одном месте.
На тестовой неделе проверьте, какими функциями действительно пользуетесь. Если нужен только список из пяти дел, дополнительные режимы могут не дать пользы. Возможности страницы продукта также не означают, что всё перечисленное входит в бесплатный план: состав подписки нужно проверить отдельно.
Фрагмент ввода задачи со временем на официальной странице TickTick. Он показывает конкретное действие, а не весь интерфейс приложения.
Trello: работа на доске с карточками
Trello подходит для организации работы по колонкам. Бесплатный план предусматривает до десяти участников и десяти досок в Workspace, карточки, исполнителей и сроки. Автоматизации ограничены квотой; дополнительные представления и настройки зависят от тарифа.
Посмотрите на него, если основной вопрос команды — «на каком этапе задача?». Если же вам важнее план на конкретный день, сначала проверьте, удобен ли ваш ежедневный сценарий и что в нём требует подписки.
Демонстрационный экран доски с сайта Trello: колонки, карточки и сроки. Это пример производителя, не наш тестовый проект.
YouGile: задачи с обсуждением внутри сервиса
YouGile строит командную работу вокруг досок и чатов задач. По тарифной странице, первые десять пользователей облачной версии бесплатны.
Это вариант для команды, которая готова обсуждать работу в самом трекере. Проверьте, будет ли переписка действительно переезжать туда: если решения останутся в другом чате, участникам всё равно придётся переносить их в карточки.
На официальном экране YouGile справа открыто обсуждение карточки, слева видна доска. Пример показывает связь задачи и переписки.
WEEEK: несколько инструментов для проектной работы
WEEEK предлагает управление задачами вместе с другими рабочими инструментами, включая базу знаний и CRM. Он заслуживает внимания, когда список поручений — лишь часть вашей организации работы.
На старте выберите один проект и минимальный набор режимов. Перед расширением команды проверьте тариф, лимиты участников и доступность нужных функций. Не нужно внедрять весь набор инструментов одновременно только потому, что он есть.
Демонстрационный экран с сайта WEEEK: проекты слева и задачи по дням справа. Изображение из презентации продукта может отличаться от установленной версии.
Как проверить планировщик за одну рабочую неделю
Возьмите реальную работу, а не двадцать демонстрационных карточек. Для личного использования хватит нескольких дел с разными свойствами; для команды — одного небольшого проекта.
В конце недели спросите: стало ли меньше забытых договорённостей и вопросов о статусе? Если нет, выясните причину. Возможно, сервис неудобен; возможно, участники не договорились, где фиксировать результат. Сам по себе новый инструмент не устанавливает правила работы.
Что обычно забывают при сравнении тарифов
Сравнивайте стоимость вашего сценария. «Бесплатно» может означать ограничения на проекты, число участников, историю, автоматизации или ИИ. На платном плане уточните, кто считается оплачиваемым участником и как рассчитывается годовая подписка.
Для сервисов с иностранной оплатой отдельно проверьте доступность регистрации и подходящего вам способа платежа. Наличие бесплатного плана на сайте не подтверждает возможность оплатить расширение из любого региона.
Если хотите настроить командную доску после выбора, начните с нашего гайда по канбану. Если трудность в расплывчатых поручениях, сначала используйте шаблон постановки задачи.