В рабочем Telegram рядом оказываются поручение коллеге, голосовое от клиента и фотография документа. Чтобы превратить их в задачу, текст или запись о расходе, можно обратиться к боту прямо в мессенджере. В этой подборке — десять ботов, каждый со своим сценарием: от командных задач до поиска каналов для рекламы.

Открыть на YouTube · Открыть на Rutube

1. iTasker: превратить сообщение в задачу для команды

Когда поручения остаются среди сообщений, приходится вспоминать, кто взял работу и на какой срок договорились. iTasker превращает сообщение в задачу, которую можно открыть в Mini App и дальше вести вместе с командой.

В задаче можно указать исполнителя, срок, приоритет и повторение, а объёмную работу разбить на чек-лист. Например, поручить коллеге отправлять отчёт по пятницам. В Mini App удобно отмечать пункты, смотреть историю изменений и добавлять теги для группировки задач.

В связанном групповом чате ответьте на сообщение командой /new, чтобы использовать его текст для задачи. Если после команды написать новый текст, бот возьмёт его. Обычная переписка в группе сама по себе задачи не создаёт.

После создания проверьте карточку: правильно ли указаны действие, исполнитель и срок. Для повторяющихся задач есть ещё одно условие: следующий экземпляр появляется после завершения текущего. Бот не создаёт сразу все будущие пятницы. Подробнее о вводе задачи голосом — в статье «Голосовые задачи и ИИ».

Запустить бота iTasker

2. Skeddy: напомнить о звонке или платеже

Если нужно вспомнить об одном деле в определённое время, откройте Skeddy. Бот принимает напоминания обычным текстом. Созданные напоминания и расписание можно посмотреть в Mini App.

Начните с короткого сообщения: что сделать и когда. До того как полагаться на уведомление, проверьте распознанную дату и часовой пояс. Такой сценарий подходит для звонка поставщику или оплаты счёта. Если поручение нужно передать коллеге и отслеживать его выполнение, выбирайте инструмент для командных задач. О возможностях напоминаний также рассказывает сайт Skeddy.

3. Livegram: принимать обращения через своего бота

Для вопросов клиентов можно завести отдельного бота и отвечать на сообщения через Livegram. Для подключения создайте бота в BotFather и передайте его токен Livegram. Клиент пишет вашему боту, вы получаете обращение и отвечаете из Telegram.

Это удобно для небольшого проекта, которому нужен отдельный вход для обратной связи. После подключения отправьте тестовый вопрос с другого аккаунта и убедитесь, что ответ доходит. Токен даёт доступ к управлению ботом: передавайте его только сервису, который подключаете, и не публикуйте в чатах или инструкциях.

4. Мобс: записывать доходы и расходы в Google Таблицу

Вместо того чтобы держать сумму в памяти до вечера, её можно сразу отправить Мобсу. Напишите, например, «ужин 4200», чтобы записать расход, и проверьте появившуюся строку в таблице.

Мобс работает с Google Таблицей в вашем аккаунте. Поэтому данные сохраняются в облачном сервисе Google.

После подключения добавьте тестовую операцию и проверьте сумму, категорию и направление: доход это или расход. Такой способ помогает записывать операции по ходу дня. Полноценный бухгалтерский учёт и отчётность требуют отдельного процесса.

5. Gmail Bot: читать письма в Telegram

Gmail Bot позволяет получать письма и работать с ними в мессенджере. Новое письмо можно прочитать, не открывая отдельно почтовый клиент.

Сценарий полезен, если заявки или ответы подрядчиков приходят на Gmail, а рабочий день проходит в Telegram. При подключении посмотрите, какие разрешения запрашивает бот. Для проверки подойдёт отдельный ящик с тестовым письмом. Если перестанете пользоваться интеграцией, отзовите выданный ей доступ в настройках аккаунта Google.

6. Yandex Translate: перевести сообщение без переключения на сайт

Yandex Translate принимает текст и возвращает перевод. Например, сообщение «Delivery on Friday» можно перевести как «Доставка в пятницу».

Боту можно отправить сообщение от зарубежного поставщика или короткое описание товара. Полученный перевод помогает понять содержание. Цены, единицы измерения, сроки и условия сделки стоит отдельно сверить с оригиналом: ошибка в одном таком фрагменте меняет смысл всего сообщения.

7. SaluteSpeech: получить текст голосового сообщения

Когда неудобно слушать аудио, SaluteSpeech помогает получить расшифровку. Отправьте голосовое сообщение, чтобы получить его текст.

Текст можно просмотреть, скопировать в заметку или использовать для дальнейшей работы. Перед этим проверьте имена, числа и даты по записи. Если в голосовом было поручение, одна расшифровка ещё не определяет, кто его выполняет и к какому сроку. Для такого случая полезно сразу создать задачу — например, коротким голосовым в iTasker.

8. OCR this: извлечь текст из фотографии

OCR this распознаёт текст на изображениях. Отправьте фотографию: бот вернёт распознанный текст и файл с результатом. Изображения обрабатываются в очереди, поэтому ответ может прийти не сразу.

Так можно перенести в сообщение фрагмент распечатанного документа или надпись с упаковки. Для проверки снимите небольшой текст при хорошем освещении. В результате отдельно сверьте артикулы, суммы и реквизиты: похожие символы могут распознаться неверно.

9. ЕГРЮЛ Бот: найти сведения о компании

В ЕГРЮЛ Боте можно искать сведения по имени или названию организации. Запрос по названию может вернуть несколько записей, из которых нужно выбрать подходящую.

Для поиска контрагента используйте известный ИНН или ОГРН: одного названия может оказаться недостаточно. Найденная карточка удобна для предварительного просмотра сведений. Актуальную запись и официальную выписку проверьте в сервисе ФНС. Совпадение названия само по себе не подтверждает, что перед вами именно нужная организация.

10. SearcheeBot: подобрать Telegram-каналы по теме

SearcheeBot помогает искать каналы в каталоге TGStat. Введите тему, например «детские товары», чтобы получить список каналов и перейти к каждой площадке.

Такой список — начало подбора площадок для рекламы или партнёрства. Откройте подходящие каналы, посмотрите последние публикации, реакцию аудитории и условия размещения. Бот ищет по своему каталогу; выдача не означает, что в ней собраны все каналы Telegram или уже выбраны подходящие для вашей рекламы.