После встречи нужно записать поручение, но открывать форму и заполнять поля лень. Голосовое сохраняет договорённость, пока детали ещё помнятся. Если оно остаётся просто записью, потом приходится слушать её снова и вспоминать, кому что обещали. В iTasker короткое голосовое сразу превращается в задачу.
Голосовая заметка и задача
Заметка сохраняет речь. Задаче нужно больше: действие, ожидаемый результат и, когда это важно, срок, ответственный и напоминание. Сравните: «Надо что-то сделать с презентацией» и «Подготовить презентацию для клиента к 13 октября, 15:00, напомнить за час». Вторая формулировка годится и человеку, и ИИ-разбору, который раскладывает сказанное по полям.
Как создать голосовую задачу в личном чате
- Откройте личный чат с ботом iTasker.
- Запишите голосовое сообщение до 30 секунд: действие, срок и, если нужно, напоминание.
- Дождитесь, пока бот обработает запись и создаст задачу.
- Откройте задачу и проверьте название, дату, время и напоминание. Если что-то распознано иначе, поправьте вручную.
Для голосовой задачи нужны доступный ИИ-разбор и свободная квота тарифа. Запись длиннее 30 секунд бот отклонит и сообщит о лимите, поэтому для сложного проекта запишите короткое поручение, а подробности допишите в описание текстом.
Как превратить голос в задачу команды
В связанной группе голосовые сообщения сами по себе задачами не становятся. Ответьте на нужное голосовое командой /new без дополнительного текста, и бот возьмёт голос исходного сообщения. Если дописать к команде свой текст, голос будет проигнорирован: сработает только текст.
Тем же способом задачей становится и обычное текстовое сообщение: ответ на него командой /new. После создания проверьте исполнителя и срок.
Что сказать в голосовом
Начните с действия, затем назовите срок. Напоминание проговорите отдельной фразой, для регулярного дела добавьте повтор.
Проверить расчёт предложения для клиента 13 октября 2026 года в 15:00. Напомни за час.
Отправить недельный отчёт 16 октября 2026 года в 16:00. Повторять каждую неделю. Напомни за два часа.
Слова «завтра» и «в пятницу» зависят от текущей даты и часового пояса пространства, поэтому для важного срока называйте дату и время явно. Если в сообщении звучит «в пятницу, а лучше в понедельник, если успеют прислать», сначала выберите итоговую договорённость, иначе в карточке окажется одна из дат.
В группе можно сразу назвать исполнителя: «Артёму проверить макет до пятницы» обычно назначит задачу Артёму, если он участник проекта. Фраза «позвонить Артёму» исполнителя не назначает: Артём здесь часть действия, и имя остаётся в названии. Если подходят двое с одинаковым именем, ИИ не выбирает одного из них за вас.
Одно голосовое может превратиться в несколько задач, если в нём независимые дела: «купить молоко, позвонить врачу, записаться на шиномонтаж» даёт три задачи, максимум пять. «Купить хлеб и молоко» останется одной задачей, а шаги одного результата («подготовить релиз: проверить тесты, обновить changelog») станут чек-листом внутри неё. Разбор делает ИИ, поэтому такие случаи лучше проверять глазами.
Что проверить в карточке
Голос сначала превращается в текст, а потом разбирается как обычное сообщение. Ошибки обычно возникают на этих полях:
| Поле | Что может пойти не так |
|---|---|
| Название | необычное имя или термин распознаны по звучанию |
| Дата | «в пятницу» понято относительно другого дня или часового пояса |
| Напоминание | срок определился, а напоминание не задано |
| Повтор | периодичность отличается от сказанной |
| Исполнитель | выбран не тот участник или не выбран никто |
Часовой пояс пространства лучше указать до первой голосовой задачи.
Если голос не обработался
Проверьте длину записи, доступность ИИ-разбора и квоту. Если речь плохо слышна, запишите заново или отправьте задачу текстом. Текстовая задача при недоступном разборе создаётся без распознавания, поля заполняются вручную, а голос без успешного распознавания не сработает. Перед повторной отправкой загляните в список задач: возможно, первая запись уже создала задачу, и дубль запутает список.
Когда голос удобнее текста
Голос подходит для короткой мысли после встречи и для поручения, которое хочется зафиксировать сразу. Текст лучше, когда важны номера, ссылки, названия файлов и подробные критерии: как их формулировать, описано в шаблоне постановки задачи. Созданную карточку можно сразу дополнить материалами.
