Встречи видны в Google Календаре, а задачи лежат в отдельном списке. На свободный на вид промежуток легко поставить ещё один созвон, хотя к этому времени вы уже обещали отправить предложение клиенту.

Интеграция iTasker переносит задачи с датой и временем в отдельный календарь Google, и они появляются рядом со встречами. Сначала полезно понять, какие записи там появятся и где их менять.

События iTasker и задачи Google Tasks

В Google Календаре есть собственные задачи Google Tasks. По справке Google, задачи с датой показываются в календаре, а управляются через инструменты Tasks.

Интеграция iTasker работает иначе: она создаёт события календаря по данным задач iTasker. Эти события лежат в отдельном календаре и задачами Google Tasks не становятся.

Что вы используете Где хранится работа Где её менять
iTasker В задачах iTasker В карточке iTasker, затем проверить синхронизацию
Google Tasks В Google Tasks В Google Tasks и Calendar

Изменения идут из iTasker в календарь, а не наоборот. Если перенести событие вручную в Google, срок в карточке не изменится. Завершённая в iTasker задача перестаёт быть активным событием.

Что подготовить

Решите, в каком Google-аккаунте нужен календарь iTasker, если у вас их несколько.

У тестовой задачи должны быть дата и конкретное время: одной даты интеграции недостаточно. Часовой пояс личного пространства задайте явно, а для командного проекта проверьте его в настройках проекта.

Время не нужно ставить всему списку ради красивого календаря. У идеи «когда-нибудь обновить портфолио» нет слота, пусть она лежит во входящих, пока вы не выберете момент.

Шаг 1. Подключите Google-аккаунт

Откройте настройки аккаунта iTasker, раздел Google Calendar. Начните подключение, выберите аккаунт и подтвердите разрешения.

Вернитесь в iTasker и посмотрите, какой аккаунт там указан. Если Google подключён, а отдельного календаря ещё нет, создайте календарь iTasker действием в тех же настройках: подключённый аккаунт и существующий календарь — два разных состояния.

Шаг 2. Выберите источники задач

В настройках включите личные задачи и, если нужно, командные проекты, в которых вы участвуете. Все проекты подряд включать не стоит: календарь заполнится работой, которая вам для планирования не нужна.

Командная синхронизация зависит от платного тарифа организации проекта, а личная подписка участника его не заменяет. Если выбранный проект не синхронизируется, проверьте тариф и настройки именно его организации.

Шаг 3. Проверьте на одной задаче

Возьмите простую задачу с будущей датой и временем и запустите ручную синхронизацию в настройках Google Calendar. Затем откройте Google Календарь под подключённым аккаунтом, найдите календарь iTasker в списке и включите его показ. Проверьте название, дату и часы события.

Событие занимает один час перед сроком задачи: для срока 15:00 вы увидите блок 14:00–15:00. Это стандартный интервал интеграции, а не оценка трудозатрат, задача может занять десять минут или весь день. Поэтому сверяйте срок задачи с временем окончания события.

Теперь измените время задачи в iTasker, синхронизируйте ещё раз и убедитесь, что событие сдвинулось. Только после этого переносите в календарь остальную очередь.

Запустить бота iTasker

Если события нет

Идите от простого к сложному:

  1. В Google открыт тот же аккаунт, что подключён в iTasker?
  2. Календарь iTasker существует, и его показ включён?
  3. Выбран нужный источник: личные задачи или конкретный проект?
  4. У задачи есть и дата, и время?
  5. Часовой пояс пространства или проекта указан верно?
  6. Тариф организации допускает синхронизацию этого командного проекта?
  7. Что показывает статус после ручной синхронизации?

Если доступ Google отозвали или календарь удалили, подключитесь заново или создайте календарь снова. Дубликаты задач ради проверки не создавайте, сначала восстановите настройку на одной записи.

Почему событие в другом часу

Сравните часовой пояс iTasker с тем, в котором Google показывает время. Если вы в поездке, одно и то же событие отображается по местным часам другого региона, а срок задачи при этом остаётся прежним.

В команде договоритесь, в каком часовом поясе указывать сроки: «завтра в 10» без этого особенно неудобно распределённым командам. Для важных сроков записывайте дату, время и пояс.

Что календарь не делает за вас

Календарь помогает сопоставить задачи и встречи, но не выбирает приоритеты и не оценивает длительность работы. Срок «к 16:00» не резервирует два часа на подготовку, это время нужно выделить отдельно. Как это сделать, разобрано в статье о планировании дня.

Напоминания в Telegram настраиваются в iTasker отдельно, и подключённый календарь на их доставку не влияет. Подробнее в статье о повторах и напоминаниях.